De ce muncitori asiatici?
În ultimii ani muncitorii non-UE și în special muncitori asiatici au devenit din ce în ce mai căutați atât în România cât și în Europa.
În general, industriile care au nevoie de forță de muncă numeroasă sunte cele care absorb un număr mare de candidați. În ultimii anii se observă un trend ascendent în plasarea de personal non-UE atât în zona de muncă necalificată, cât și calificată și înalt calificată.
În funcție de nevoile pe care le are compania dumneavoastră, avem posibilitatea de a recruta direct personal asiatic din peste 10 țări, fiecare țară având specificul ei, iar personalul aferent fiind mai potrivit pentru anumite industrii.
Cauți muncitori asiatici?
Solicită acum informațiile de care ai nevoie!
De ce este mai avantos printr-o agenție de recrutare muncitori asiatici?
Sunt mult mai multe avantaje printr-o firmă de recrutare:
- Procesul de selecție, recrutare și aducere de personal din Asia este complex, laborios și
implică multe riscuri. Noi ne asumăm toate acestea: proces, riscuri și garanții dacă este necesar. - Ca să fii sigur că primești exact ceea ce ai nevoie, ai nevoie de o agenție de recrutare personal
asiatic. Avem parteneriate de încredere cu agenții locale de recrutare sau chiar agenții proprii.
Recrutăm ce dorești și aducem exact ceea ce ai selectat. - Efortul, energia, consumul de timp și nervi la cozi este imens. Avem deja experiență,
stăpânim procesul, suntem rapizi și eficienți. Costurile vor fi mult mai mici cu noi, și nu numai în
bani. - Ne-am construit deja credibilitatea în fața angajatorilor, autorităților locale sau din țările din
care recrutăm. Este mult mai rapid și ușor pentru noi. - Ne permitem să oferim consultanți dedicați. Suntem o echipă mare, cu acoperire în toată
țara. Vei avea acces la propriul tău consultant și vei ști exact unde ești în acest proces. - Oferim garanție. În cazul unor erori din partea noastră, înlocuim gratuit forța de muncă din
Asia. - Punem la dispoziție interviuri live sau înregistrate pentru minim 2 candidați pentru aceiași
poziție. Astfel încât tu selectezi pe cine preferi. - Pentru mai mulți candidați organizăm vizite în țările din care recrutăm astfel încât poți
selecta de la fața locului.
Care sunt aspectele legale de care un angajator trebuie să țină cont?
- Salariul minim nu poate fi mai mic decât salariul minim pe economie din România sau, dacă
este cazul, decât salariul stabilit de contractele colective cu caracter obligatoriu în sectorul
dumneavoastră de activitate. - Timpul maxim de lucru și perioadele minime de odihnă stabilite de legea română în funcție
de domeniul de activitate trebuie respectate. - Sănătatea și siguranța la locul de muncă revin în sarcina dumneavoastră, ca și în cazul unui
angajat de naționalitate română. - Condițiile de angajare pentru tineri și femei însărcinate cad, de asemenea, sub incidența legii române și trebuie respectate întocmai.
- Discriminarea devine o problemă tot mai acută în societatea zilelor noastre și se pedepsește
de către autoritățile române. Vă sfătuim să aveți în vedere egalitatea de tratament între femei
și bărbați și alte norme privind prevenirea discriminării, cu atât mai mult cu cât angajatul
dumneavoastră nu este cetățean român.
Cum se realizează plata pentru serviciul de recrutare?
Plata procesului de recrutare se realizează în 4 tranșe:
Tranșa 1 – în momentul semnării contractului, atunci când procesul de recrutare începe
Tranșa 2 – în momentul depunerii documentatiei necesare obtinerii avizelor de muncă în
România
Tranșa 3 – în momentul în care vizele de călătorie sunt eliberate
Ultima tranșă – în momentul în care vă aducem muncitorii.
Se pot negocia costurile?
Costurile necesare obținerii actelor sunt fixe, stabilite de autorități și nu se pot negocia.
Costurile care acoperă serviciile noastre însă, se pot negocia în funcție de numărul de muncitori asiatici solicitați, calificare sau țara de proveniență.
Care este rolul meu ca angajator în tot acest proces de recrutare muncitori asiatici?
Chiar dacă partea birocratică cade pe umărul nostru în cea mai mare parte, vom avea nevoie de puțin ajutor din partea dumneavoastră ca angajator:
- Noi facem recrutarea dar dumneavoastră aveți ultimul cuvânt pe partea de selecție, fie pe
bază de interviu înregistrat, fie interviu live direct cu potențialii muncitori. - Avem nevoie de asistență pe partea de contracte de muncă și împuternicire pentru
depunerea avizelor de muncă și obținerea vizelor și permiselor de reședință. - Și nu în ultimul rând vom putea colabora, la solicitarea dumneavoastră și în funcție de
numărul de muncitori din Asia solicitați, pe partea de logistică (cazare și mese) precum și
procesul de inducție și adaptare la cultură.
Cât durează întregul proces de recrutare?
Procesul de aducere muncitori asiatici este unul foarte complex, iar timpul de aducere de 3-4
luni de la selecție reiese din procedurile legale, necesare și obligatorii, însă adesea merită
așteptat. Recrutarea trebuie făcută atent și corect pentru a livra cea mai bună calitate, conform
fișei postului și conform cu ceea ce găsim in Asia. Pentru acest proces avem nevoie între o săptămână și o lună, în funcție de calificare și de oferta financiară a angajatorului. Apoi, întocmirea avizului de muncă durează între 1 și 2 luni la autoritățile locale, iar viza de muncă durează intre 2 săptămâni și 2 luni, în funcție de țara de proveniență muncitori asiatici.
Oferiți muncitori în prestări servicii?
Da, în cazul în care este mai avantajos să transferați toată responsabilitatea contractelor de muncă către noi, vă oferim posibilitatea prestării de servicii cu personal non-ue. Puteți găsi aici mai multe informații despre toate serviciile pe care le oferim.
ServiciiCe limbi cunosc muncitorii aduși de Trio Recruitment?
În funcție de cerințele companiilor românești care apelează la echipa noastră, ne asumăm recrutarea angajaților care corespund cel mai bine criteriilor de angajare.
Din experiența noastră, muncitori asiatici învață repede limba română fiindcă au deschidere și dorință de adaptare. Dar pentru început, li se cere să poată comunica în limba Engleză.
Care este procedura pentru permisele de ședere?
Din momentul în care candidatul soșeste în țară el poate să înceapă deja activitatea în firmă în baza avizului de muncă și se pot face deja procedurile de angajare: medicina muncii și contractul individual
de muncă. Pentru a putea face solicitarea pentru permisul de muncă sunt necesare o serie de documente pe care vi le vom trimite pe email înainte de sosirea candidaților. În baza acestora, vom face solicitările online pe portalul celor de la imigrări ți vă vom anunța când s-a stabilit programarea la ghișeu ca să vă prezentați cu candidații. Aceștia trebuie informați că li se vor face poze și li se vor lua amprente.
Conform legii, permisul de ședere se obține în 30 de zile de la data în care candidatul s-a prezentat la ghișeu și i-a fost acceptat dosarul, i s-au făcut poze și i s-au luat amprente.
Candidatul poate ridica permisul direct în baza pașaportului și a bonului de înregistrare de la ghișeu. Și angajatorul poate ridica permisul de ședere pentru muncitori asiatici în baza unei procuri notariale semnate de către ambele părți și a bonului de înregistrare de la ghișeu.
În cât timp trebuie sa aplicăm pentru permise? Ca să evitați penalizările, trebuie depus dosarul pentru permise la ghișeu cu maxim 30 de zile înainte de expirarea perioadei de 90 de zile de când candidatul a obținut viza din Asia. Aceasta dată apare pe pașaport și se poate calcula timpul rămas.
Ce valabilitate are un permis de ședere? Pentru candidații care au sosit prima oară în România, fie ei muncitori asiatici sau din alte țări non-UE, permisul de ședere are valabilitatea de un an de zile. Dacă se dorește continuarea contractului, solicitarea pentru noul permis se face cu maxim 30 de zile
înainte de expirarea celui anterior și se pregătesc aceleași acte ca la sosirea lor în țară.
Contractul de munca conform legislației din România:
Când se întocmește contractul individual de muncă (CIM)? Din punct de vedere legal, candidații pot începe să lucreze începând cu a doua zi de când au sosit în România. CIM se întocmește în baza datelor din pașaport iar in REVISAL există opțiunea de a selecta “Alte acte ale angajatului” în lipsa unui CNP, pentru a vă permite să duceți până la capăt în sistem procesul de înregistrare al candidatului.
Vor fi angajati ca salariati romani sau există alte conditii distincte? Candidații vor fi angajați ca salariați români și se va urma aceeași procedură conform legii din România.
Gestionare Lipsa CNP: În lipsa unui CNP, cum se completează formularul 112? Acest proces diferă de la firmă la firmă și ține de organizarea internă a fiecăreia.
Înregistrare HRIS: Cum se înregistrează în CHARISMA în lipsa unui CNP? Fiecare firmă are propriul sistem de salarizare care poate diferi de la una la alta. Vă recomandăm să discutați opțiunile viabile în contabilitate sau să sunați la departamentul de suport al firmei care va oferit programul de salarizare.
Încadrare funcție COR: Pot încadra candidații pe altă funcție decât cea pe care am făcut solicitarea pentru aviz? Nu. Candidatului nu i se va accepta dosarul pentru permis și va trebui să părăsească țara la expirarea perioadei de 90 de zile pe care a obținut viza.
Care este soluția pentru încadrare pe altă funcție COR față de cea pentru care s-a solicitat și obținut deja aviz? După obținerea permisului de ședere al candidatului, se solicită un nou aviz de muncî iar la obținerea acestuia se face solicitare pentru
actualizarea permisului de ședere. Toate acestea presupun noi taxe care vor fi suportate de către angajator iar termenul legal de obținere pentru fiecare dintre acestea este de 30 de zile.
Abaterille disciplinare. În cazul abaterilor, se procedează la fel ca la orice angajat român. Important este să le aduceți de la început foarte clar la cunoștință specificațiile din Regulamentul de Ordine Interioarî a firmei (întârzieri, absențe nemotivate etc.). Ne puteți suna în cazul în care există neclarități. Noi vom contacta agenția din Asia care ne-a trimis candidații și vom solicita clarificarea situației.
Concedii medicale/concedii de odihnă/concedii fără plată. În baza CIM și a taxelor plătite la stat, candidații muncitori asiatici beneficiază de asigurare medicală și pot solicita concedii medicale în cazul în care apar probleme de sănătate.
Delegare sau părăsirea firmei
Ce fac în cazul în care un candidat decide să plece? Conform legii, angajatorul are obligația să anunțe la Inspectoratul General pentru Imigrări orice sosire sau plecare a angajaților străini, fie că decid să plece la altă firmă, fie că se duc în concediu acasă etc. Mare atenție în cazul în care le schimbați locul de cazare/poziția pe care sunt angajați, în acest caz trebuie modificat și permisul de ședere.
Cum procedam în cazul în care un candidat are un comportament violent? Orice act care contravine legii se anunță la Poliție/Inspectoratul General pentru Imigrări și va fi sancționat conform legii.
Îi pot delega la alt punct de lucru? Da, muncitori asiatici pot fi delegați conform legii din România și se fac înregistrările în REVISAL în acest sens. Dacă acest lucru se întâmplă pe o perioadă mai lungă de timp, trebuie anunțat la imigrări și, în funcție de caz,
refăcute permisele de ședere.
Pot sa le țin pașapoartele/permisele? Conform legii, angajatorul nu are dreptul să rețină documentele de identificare ale angajatului.
Ce se întampla dacă intru în insolvență sau faliment?
Deși ne-am dori să nu intrați în faliment, situațiile de forță majoră pot apărea. Pandemia ne-a pregătit și pentru astfel de situații.
Pentru că vizele de muncă și permisele de ședere ale muncitorilor asiatici sunt valabile 2 ani, în cazul în care contractele de muncă prevăd clauze de forță majoră și aceste situații neprevăzute
apar înainte de expirarea lor, dacă ne solicitați ajutorul, ne vom strădui să plasăm muncitorii către alți angajatori.
Sosirea candidaților – Mese, cumpărături:
Sosirea candidaților în țară: cine preia candidații de la aeroport? Unul dintre reprezentanții noștri va fi la aeroport pentru a lua legătura cu cei de la imigrări și pentru a încheia procedurile de intrare în țară a candidaților. Angajatorul trebuie să trimită un responsabil care să preia muncitori asiatici și să le asigure transportul până la locația unde vor fi ei cazați.
Mâncarea: Asiaticii mănâncă preponderent mâncăruri pe bază de orez. Vă recomandăm ca, în primele zile, până se obișnuiesc cu locația, să discutați direct cu ei și să le procurați ingredientele specifice. După 2-3 zile ei vor putea să își gătească
singuri. Se pot oferi și tichete de masă. Le puteți pune la dispoziție o bucătărie utilată cu toate ustensilele necesare, ei iși pot găti singuri felurile de mâncare cu care sunt obișnuiți.
Când vin în țară au bani la ei? Este posibil să vină cu 10-20 Euro la ei însă, dacă doriți să îi ajutați, le puteți da un avans din salariu, ca să se poată descurca până la ziua de salariu.
Au kit minim de igienă la ei? Majoritatea candidaților sunt informați de către agenția din Asia să aibă la ei un strict necesar de obiecte de igienă, îmbrăcăminte, etc. În cazul în care vă informează că au nevoie de anumite articole, puteți ruga un șofer să meargă cu ei, să le arate împrejurimile, magazinele. Este normal ca la început să existe o reținere pentru că nu cunosc zona, însă după ce se obișnuiesc pot merge
singuri să își cumpere lucrurile necesare și nu vor mai avea nevoie de îndrumarea dvs.
Cum se îmbracă? La fel ca noi. Singura diferență este că la ei în țară este mult mai cald decât este la noi iarna, acest lucru depinde de regiunea din care vine candidatul. Recomandarea noastră este ca, în cazul în care se adaptează mai greu la temperaturile din România, să le procurați uniforme de lucru sau să le oferiți posibilitatea de a merge undeva să își cumpere haine mai groase.
Cum ne înțelegem cu ei? Majoritatea candidaților, muncitori asiatici, cunosc limba engleză și puteți comunica astfel cu ei. În cazul în care există o situație în care nu vă înțelegeți cu un candidat, puteți descărca oricând de pe internet programele de traducere bazate pe
comenzi vocale. Dacă doriți o cât mai bună transmitere a termenilor și condițiilor și vreți să vă
asigurați că angajații înțeleg ce au de făcut, agenția noastră vă poate pune la dispoziție serviciile de traducere și de consiliere oferite de companie, inclusiv de consulul Nepalului, care se poate deplasa la firma dvs. în limita timpului disponibil și poate intermedia discuțiile cu candidații.
Ai vreo întrebare legată de muncitori asiatici sau procesul de angajare la care nu ai găsit răspuns?
Discută acum cu unul dintre consultanții
Trio Recruitment
Ne poți suna la +40 749 148 901
Ne poți scrie la office@triorecrutiment.com
